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Actualidad

Oferta de empleo para Office Manager/Executive Assistant

DIACONIA es una entidad sin ánimo de lucro creada en 1.997 para apoyar y coordinar la acción social de las entidades e iglesias evangélicas que desarrollan programas sociales. Trabajamos en diferentes ámbitos, mujer, familia e infancia, migrantes, refugiados/solicitantes de asilo, población gitana, pobreza y exclusión social, etc. Nuestro objetivo es el de la plena integración social de los colectivos con los que trabajamos.

PUESTO OFERTADO

En dependencia directa de la Dirección General, la persona seleccionada trabajará de forma conjunta con la Dirección y los diferentes departamentos de la entidad para una correcta gestión de procesos, desarrollo del trabajo y gestión de los programas y proyectos.

PERFIL DEL PUESTO:

REQUISITOS MÍNIMOS

• Titulación Universitaria.

• Experiencia demostrable en puestos similares de, al menos 5 años.

• Compromiso con la misión, visión y valores de Diaconía.

• Alto nivel de inglés hablado y escrito.

• Disponibilidad de incorporación inmediata.

SE VALORARÁ:

• Conocimiento o experiencia en el Tercer Sector.

• Capacidad de trabajo bajo presión.

• Haber realizado voluntariado en Diaconía o en alguna de sus entidades.

• Flexibilidad horaria.

• Disponibilidad para viajar.

• Carnet de conducir

 

FUNCIONES DEL PUESTO:

• Su principal función será la de asistencia a la Dirección y a los demás departamentos de la organización, realizando funciones administrativas, documentales, de soporte, de gestión de la información, de relaciones institucionales, y de comunicación interna y externa.

• Administración de sistemas de información y archivos.

• Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la Dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.

• Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.

• Gestión y presentación de expedientes, documentación jurídica, empresarial o de otra naturaleza.

• Gestión y control de documentación confidencial.

• Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes,reportes, propuestas).

• Seguimiento de los procesos y planes de los diferentes departamentos.

• Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa.

• Manejo y actualización de las bases de datos de socios, donantes, colaboradores y potenciales.

• Atención de llamadas, mails y correspondencia, así como su correcto filtro.

• Desarrollo y verificación de la atención a los “stakeholders” de la entidad,asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la entidad.

• Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.

• Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.

 

 

 

CONDICIONES

• Jornada Completa.

• Incorporación Inmediata.

• Contrato de obra y servicio (hasta 31 de diciembre 2020 prorrogable).

• Remuneración según tablas salariales de Diaconía.

Interesados:
Manden Curriculum Vitae y carta de motivación indicando el asunto (omEA ), a rrhh@diaconia.es 

Fecha límite de envío de candidaturas: 24 de julio de 2020

 

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